Tudástár / Gazdaságosság és környezet
A hűtőcsomagolások TCO-ja: küldeményenkénti költség számítása
A hűtőcsomagolás árához hozzáadódik az előkészítés, a csomagolás, a fuvar, többszöri használatnál pedig a visszaszállítás és az ismételt használatra felkészítés. A TCO-számítás (Total Cost of Ownership) mindezeket a költségeket foglalja magában. A tisztességes összehasonlításhoz azonos szállítási feladattal és időszakkal számoljon. Az alábbi modell saját ajánlatokkal és folyamatadatokkal használható.
Gyakorlati szempontok
Számítsa ki a küldeményenkénti költséget, és hogy az Ön feltételei mellett hány használattól éri meg a többször használható doboz.
Küldeményenkénti költség: két számítási lépés
1. Adja össze a költségeket
Adja össze a csomagolás, az előkészítés, a szállítás, a visszajuttatás és a minőségügyi ráfordítás költségeit a kiválasztott időszakra. A már benne foglalt szolgáltatásokat csak egyszer számolja.
2. Ossza el a küldeményszámmal
Határozza meg, hogy minden feladott küldeményt számol-e, vagy csak a sikeresen kézbesített, termékkövetelményeket betartó küldeményeket. Mindkét változatra ugyanazt a szabályt alkalmazza.
Ebben az útmutatóban
- Először határozza meg, milyen küldeményeket hasonlít össze
- Mely költségek tartoznak a számításba?
- Feladott vagy sikeres küldeményenkénti költség?
- TCO számítása saját adatokkal
- A kis és nagy megrendeléseket is vegye be az éves számításba
- Elérhető használatszámmal és elegendő készlettel számoljon
- Szerződéskötés előtt ellenőrizze a fuvardíjakat és a bizonytalan feltételezéseket
Először határozza meg, milyen küldeményeket hasonlít össze
Válassza ki a termékmennyiséget, a hőmérsékleti tartományt, az útvonalat, az időtartamot és az összehasonlítási időszakot. Minden vizsgált csomagolásnak műszakilag alkalmasnak kell lennie erre a feladatra. Azt is jegyezze fel, vásárlásról, bérlésről vagy használatonkénti elszámolásról van-e szó.
Különítse el az egyszeri bevezetési költségeket a folyamatos kiadásoktól. Ha például egy minősítés költségét több év várható küldeményeire osztják el, minden változatnál azonos időszakot kell alkalmazni.
Mely költségek tartoznak a számításba?
- Csomagolás: vétel, bérlet vagy használati díj, pótalkatrészek és hulladékkezelés.
- Előkészítés: munkaidő, energia, berendezéskapacitás és tárolóterület a hűtőelemekhez.
- Szállítás: csomagolási idő, fogyóanyagok, hőmérséklet-monitorozás és fuvar.
- Többszöri használat: visszafuvar, ellenőrzés, tisztítás, adminisztráció és veszteségek.
- Minőség: minősítés, változtatások és az eltérések ténylegesen felmerülő kezelése.
Ellenőrizze a szolgáltatási ajánlatokban foglalt tételeket. A már beszámított visszajuttatást vagy tisztítást ne adja hozzá újra. Dokumentálja az értékek forrását és időszakát. A szükséges visszajuttatási adatokat az egyszer és többször használható csomagolások összehasonlítása ismerteti.
Feladott vagy sikeres küldeményenkénti költség?
Pusztán a szállítási költség tervezéséhez eloszthatja az összköltséget a feladott küldemények számával. Ha a sikeres hőmérséklet-tartást is figyelembe kívánja venni, ezt használja: az időszak összköltsége ÷ a termékkövetelményeket betartó, sikeresen kézbesített küldemények.
Kifejezetten nevezze meg az alkalmazott küldeményszámot. A pótló szállításokat, a visszárukat és a termékveszteségeket mindkét változatnál azonos szabály szerint számolja el. Egy veszteség nem szerepelhet egyszer egyedi költségtételként, majd újra általános kockázati felárként.
Saját káradatok hiányában külön, feltételezésként megjelölt forgatókönyvekkel számoljon. Egy ágazati arány nem igazolja az Ön csomagolásának megbízhatóságát. A külső méretek választásra gyakorolt hatását a méretpéldát tartalmazó VIP-összehasonlítás mutatja be.
TCO számítása saját adatokkal
Összegezze a választott időszak költségeit, majd ossza el a meghatározott küldeményszámmal. Mindkét változatnál ugyanúgy határozza meg a küldeményt. Saját díjakkal, használatszámmal és fordulóidővel hasonlítson össze forgatókönyveket. Nincs általános használatszám, amelytől a többször használható megoldás olcsóbb.
TCO számítása saját adatokkal
Másolja a mezőket saját küldeményének dokumentációjába. Adja meg a dokumentum változatát és az adatok forrását; a hiányzó értékeket ne pótolja önkényes feltételezéssel.
| Rögzítendő adat | Saját adatok és dokumentum |
|---|---|
| Közös összehasonlítási egység és időszak | __________ |
| Beszerzés, bérlet vagy használati díj | __________ |
| Előkészítés, csomagolás és monitorozás | __________ |
| Kiszállítás, visszaszállítás és újbóli előkészítés | __________ |
| Minősítés, veszteségek és eltérések költsége saját adatokból | __________ |
| Küldeményszám és ténylegesen elérhető újrahasználatok | __________ |
| Forrás, dátum és az ajánlatban már szereplő költségek | __________ |
A kis és nagy megrendeléseket is vegye be az éves számításba
A ténylegesen előforduló rendelési méretekkel számoljon. Egy nagy doboz teljes rakománynál kedvező lehet, kis megrendeléseknél viszont szükségtelenül nagy szállítási térfogatot okozhat. Egyetlen átlagos megrendelésre készített számítás ezt a különbséget nem mutatja meg.
A kivizsgálás, a pótló szállítás és a termékveszteség költségeit csak követhető számmal és hozzárendeléssel vegye figyelembe. Ha ezek a költségek bekerülnek az összehasonlításba, használjon saját adatokat.
Mutassa be az eredményt a várható feltételekre és egy kedvezőtlenebb forgatókönyvre is. Nevezze meg a különbséget okozó feltételezést, például a magasabb visszafuvart vagy a kevesebb ismételt használatot.
Elérhető használatszámmal és elegendő készlettel számoljon
A beszerzést a reálisan megvalósítható használatokra ossza el. A hosszú, műszakilag megengedett élettartam nem segít, ha a dobozok a címzettnél maradnak, vagy sérülés miatt korán kiesnek.
Ellenőrizze a visszaérkezési időt is. A hosszabb körforgás több egyidejűleg elérhető rendszert, ezzel több lekötött tőkét igényel. Ez más költségtényező, mint az egy dobozra jutó használatok száma.
A költséget és a környezeti hatást külön számítják. A pénzügyi előny önmagában még nem igazol kisebb kibocsátást.
Szerződéskötés előtt ellenőrizze a fuvardíjakat és a bizonytalan feltételezéseket
A teljesen becsomagolt küldemény külső méreteit és bruttó tömegét használja. A fuvarozó díjszabása rögzíti, számolnak-e térfogatsúlyt, és milyen osztó érvényes. Nincs minden szállítási módhoz megfelelő egységes osztó.
A bizonytalan értékeket egyenként változtassa a számításban: megvalósítható használatok, visszaérkezési idő, szállítási mennyiség, csomagolási idő és fuvar. Ha egy eleinte olcsóbb változat kis módosításoknál is drágábbá válik, éppen ezeket az értékeket támassza alá ajánlatokkal vagy üzemi mérésekkel a szerződéskötés előtt.
Töltse ki a számítást saját adatokkal
Írja be az ajánlatokat, a fuvardíjakat és a saját munkaidőket a számításba. Különösen ellenőrizze a ténylegesen elérhető ismételt használatokat és az árban már benne foglalt szolgáltatásokat.