Transporte de muestras

Embalajes isotérmicos para el transporte de muestras

Las muestras médicas, las muestras de ensayos clínicos y los materiales para análisis ambientales necesitan condiciones de transporte adecuadas al análisis correspondiente. THERMOCON le ayuda a seleccionar y diseñar el embalaje isotérmico. Consideramos los requisitos de temperatura del laboratorio, la duración del transporte y el espacio necesario para el embalaje completo de sus muestras.

THERMOCON Medi Line abierta con compartimento de producto aislado
Medi Line como componente térmico para rutas recurrentes. La imagen no muestra un embalaje UN3373 completo.

Temperatura y tiempo

Requisitos de temperatura del laboratorio

Solicite al laboratorio receptor la temperatura de transporte y el plazo máximo admisible de llegada o procesamiento. Estos datos pueden variar según la muestra y el análisis. Por ello, una refrigeración general de +2 a +8 °C no es una indicación adecuada para todas las muestras de laboratorio.[S1]

También incluimos en el diseño la temperatura inicial, la carga mínima y máxima y las temperaturas exteriores previstas. En las rutas de recogida se añaden las paradas, los tiempos de espera y las aperturas de la caja. La configuración térmica del embalaje se adapta a este proceso y a la temperatura exigida por el laboratorio.[S2][S3]

Selección THERMOCON

Sistemas THERMOCON para rutas de laboratorio y envíos de muestras

En las rutas regulares de laboratorio son prioritarias la manipulación y la reutilización; en los envíos a distintos destinatarios, con frecuencia el envío sin retorno. Después se selecciona la línea adecuada por rango de temperatura, duración del transporte y dimensiones interiores. El embalaje completo de las muestras debe caber en la configuración prevista.[S2]

Caja reutilizable robusta

Medi Line

La caja reutilizable robusta con acceso directo al compartimento de producto puede configurarse para rutas recurrentes de laboratorio. Sus aplicaciones incluyen el transporte de muestras de agua y suelo.

Criterios clave de selección

El embalaje completo de las muestras debe caber en el espacio interior. La versión de temperatura, las aperturas y la duración máxima de la ruta se consideran conjuntamente.

Sistema de EPS · Un solo uso

Classic Line

El aislamiento de EPS y una dotación refrigerante definida forman el sistema para envíos sin retorno. La versión se elige según los requisitos de temperatura y el espacio interior necesario.

Criterios clave de selección

La configuración estacional de embalaje, la carga y la duración de transporte necesaria deben coincidir con los datos de ensayo térmico.

Aislamiento al vacío + PCM · Reutilizable

Slim Line

Los sistemas reutilizables combinan aislamiento VIP y elementos refrigerantes PCM con una dotación para todo el año definida para cada versión de temperatura. Se utilizan en circuitos de envío con retorno organizado.

Criterios clave de selección

El retorno, la inspección del estado y el preacondicionamiento se definen para el proceso de reutilización previsto.

Diseño, prototipos y cámara climática

Ingeniería térmica

Desarrollamos y ensayamos la configuración térmica del embalaje para soportes de muestras especiales, tamaños de recipientes o condiciones de transporte particulares.

Criterios clave de selección

Necesitamos las dimensiones exteriores de los recipientes de muestras con su embalaje protector, el envío mínimo y máximo y los requisitos de temperatura y tiempo del laboratorio. También la temperatura al embalar y el trayecto de transporte previsto.

Encontrará tamaños, volumen útil y datos de ensayo específicos de cada modelo en el catálogo de sistemas precualificados.

UN3373 y categorías de muestras

UN3373: clasificación y disposiciones de envío

Las normas de transporte aplicables dependen de la clasificación técnica de la muestra. Para ello se consideran, entre otros factores, su origen, los posibles agentes patógenos y el estado del material. El expedidor debe aclarar esta clasificación antes de elegir el embalaje; la denominación «muestra de laboratorio» no basta.[S4]

Clasificación

Categoría B y UN3373

Las sustancias infecciosas que no cumplen los criterios de la categoría A se asignan a la categoría B y se envían como UN3373. Para su embalaje se aplica P650 en el transporte por carretera ADR y PI650 en el transporte aéreo.[S4][S5]

Clasificación

Muestras humanas o animales exentas

Cuando la probabilidad de que una muestra humana o animal contenga agentes patógenos es mínima, puede ser aplicable una exención. Se requieren una evaluación profesional de la muestra y el embalaje y marcado prescritos para dicha exención.[S4]

Clasificación

Categoría A y otras sustancias peligrosas

Las muestras de categoría A están sujetas a otros requisitos. Además, por ejemplo, los conservantes pueden generar disposiciones adicionales para mercancías peligrosas. Estas características deben considerarse al elegir la configuración completa de envío, junto con los especialistas responsables y el colaborador de transporte.[S6][S7]

Funciones del embalaje

Triple embalaje y protección térmica

Para los envíos de categoría B se prevén un recipiente primario, un embalaje secundario y un embalaje exterior. Protegen frente a la salida de material de la muestra y los daños durante el transporte. El aislamiento y los refrigerantes completan la configuración con el control de temperatura necesario. Ambas funciones deben coordinarse en el embalaje completo de envío.[S6][S2]

01

Recipiente primario: contener la muestra

El tubo de muestra u otro recipiente adecuado contiene el material que se va a analizar. Para las muestras líquidas de categoría B debe ser estanco. Si se embalan juntos varios recipientes frágiles, deben separarse para evitar que se dañen entre sí.[S6]

02

Embalaje secundario: protección frente a fugas

El embalaje secundario contiene los recipientes primarios y también debe ser estanco cuando las muestras son líquidas. Entre el recipiente primario y el embalaje secundario se coloca material absorbente capaz de absorber todo el contenido líquido.[S6]

03

Embalaje exterior: protección durante la manipulación y el transporte

El embalaje exterior protege la configuración interna durante el transbordo y el transporte. La función de la caja isotérmica depende de la configuración completa verificada: puede formar parte del embalaje exterior o utilizarse como sobreembalaje adicional.[S7]

Control de temperatura mediante aislamiento, refrigerantes y una configuración de embalaje adecuada
Representación esquemática de las funciones. Para el envío son determinantes las instrucciones de embalaje y la documentación de la configuración completa.

P650 y PI650

Diferencias entre el transporte por carretera y aéreo

Disposición de transporte

Transporte por carretera conforme a ADR P650

Para UN3373, P650 exige una configuración de tres componentes con un embalaje secundario rígido o un embalaje exterior rígido. Los requisitos se aplican al envío completamente embalado y marcado. Para el llenado y cierre deben seguirse las instrucciones del fabricante del embalaje.[S7]

Disposición de transporte

Transporte aéreo conforme a PI650

PI650 exige un embalaje exterior rígido. Para las sustancias líquidas se aplican, entre otros requisitos, cantidades máximas de un litro por recipiente primario y cuatro litros por embalaje exterior, sin incluir el refrigerante en ninguno de los dos casos. También deben considerarse las posibles variaciones de los Estados y las compañías aéreas. Por tanto, una configuración utilizada en carretera debe evaluarse por separado antes del envío aéreo.[S8]

Las diferencias citadas son un extracto. Para el envío son determinantes las disposiciones completas aplicables a la expedición y la ruta concretas.

Envíos congelados

Enviar muestras con hielo seco

Durante el transporte, el hielo seco se transforma en dióxido de carbono gaseoso. El embalaje exterior de envío debe permitir la salida del gas y no debe cerrarse herméticamente. Los recipientes de muestras y el embalaje secundario siguen cerrándose conforme a sus instrucciones de embalaje. Los soportes sujetan los recipientes incluso cuando se ha consumido el hielo seco. Antes de utilizarlo debe quedar establecido que la muestra, los recipientes y el embalaje son adecuados para esas bajas temperaturas.[S8][S1]

Para el transporte por carretera, P650 remite al ADR 5.5.3 en el caso del hielo seco. En el transporte aéreo se añaden las disposiciones aplicables al hielo seco, entre ellas PI954, el marcado como UN1845, la indicación de la cantidad neta y la etiqueta de peligro de la clase 9. El colaborador de transporte debe poder aceptar el envío previsto en esas condiciones.[S7][S9][S5]

Planificación del envío

Datos para seleccionar su embalaje isotérmico

La selección comienza por los requisitos de su envío de muestras. Las instrucciones de embalaje y las dimensiones existentes nos ayudan a determinar el tamaño de sistema y la dotación refrigerante adecuados. Puede señalar en la consulta los datos que estén pendientes.

  1. Material de la muestra y embalaje

    Describa el tipo de material y la clasificación de transporte conocida. Indique las dimensiones exteriores del embalaje interior completo de las muestras.

  2. Temperatura y duración del transporte

    Indique la temperatura exigida por el laboratorio, la temperatura inicial y la duración de transporte planificada, incluido el margen de tiempo previsto.

  3. Carga

    Indique el número y tamaño de los recipientes. Para el diseño necesitamos tanto el envío mínimo como el máximo previstos.

  4. Trayecto de transporte y manipulación

    Describa el transporte por carretera o aéreo, los países de destino y los posibles almacenamientos intermedios. En las rutas también son relevantes las entregas y las aperturas de la caja.

  5. Proceso operativo

    Indíquenos si el embalaje se devuelve y cuántos envíos prevé. Explique también cómo pueden acondicionarse los elementos refrigerantes antes del envío.

Preguntas sobre el transporte de muestras

Embalaje de muestras, clasificación y control de temperatura

¿Todas las muestras médicas deben enviarse como UN3373?

No. La clasificación técnica depende del material y de su posible riesgo de infección. Deben distinguirse la categoría A, la categoría B y las posibles exenciones. Solo después de esa evaluación se determinan las disposiciones de embalaje y envío aplicables.[S4]

¿Una caja isotérmica sustituye al embalaje necesario para las muestras?

Una caja isotérmica no sustituye a los recipientes estancos de las muestras ni al embalaje secundario prescrito. Que pueda cumplir la función de embalaje exterior depende de la configuración completa ensayada. Las funciones de los tres niveles de embalaje se explican más arriba.[S7][S2]

¿Las muestras deben transportarse entre +2 y +8 °C?

Este rango solo se aplica si el laboratorio lo prescribe para la muestra y el análisis concretos. Otros materiales necesitan temperaturas o condiciones de transporte diferentes. Antes de elegir el embalaje, solicite confirmación del rango de temperatura y de la duración de transporte admisible.[S1]

¿Se puede usar el mismo embalaje para transporte por carretera y aéreo?

Es posible si la configuración completa cumple los requisitos de ambos modos de transporte. Para los envíos aéreos se exige, entre otros aspectos, un embalaje exterior rígido y límites de cantidad específicos. Indique, por tanto, desde la consulta inicial si está previsto transporte aéreo o una ruta combinada.[S8]

¿Cómo se determina el tamaño de caja necesario?

Consideramos las dimensiones exteriores del embalaje interior completo de sus muestras, así como el espacio para refrigerantes y sujeción. Lo determinante es que estos componentes puedan alojarse en la disposición prevista. El volumen nominal de una caja vacía por sí solo no basta.[S2]

¿Qué datos necesitan sobre nuestro embalaje de muestras actual?

Indíquenos las dimensiones exteriores del recipiente secundario o del embalaje completo de las muestras, el número de recipientes y los requisitos de temperatura y tiempo del laboratorio. Así podemos planificar el espacio necesario en la caja isotérmica y la posición de los refrigerantes.

Asesoramiento THERMOCON

Solicitar un embalaje isotérmico para su transporte de muestras

Indique el requisito de temperatura del laboratorio, las dimensiones de su embalaje de muestras y el trayecto de transporte previsto. Le asesoramos sobre la línea de sistemas adecuada y aclaramos si es necesario un diseño a medida.

Fuentes técnicas e información adicional

Actualización editorial: 1 de noviembre de 2026. Siguen siendo determinantes la especificación vigente del producto y los requisitos aplicables al transporte.

  1. RKI – Manual de preanalítica ZBS2Versión 017, válida desde el 26.05.2026
  2. THERMOCON – Ingeniería térmicaInformación técnica sobre el requisito de envío citado.
  3. THERMOCON – Medi LineInformación técnica sobre el requisito de envío citado.
  4. ADR 2025, volumen I – versión oficial francesa a través de ASTRAClasificación de sustancias infecciosas y exenciones para muestras.
  5. Comisión Federal Suiza para la Seguridad Biológica – Infectious substances, Category BÚltima edición 13.05.2026
  6. RKI – Transporte de muestras conforme al ADRActualizado el 18.08.2025
  7. ADR 2025, parte 4 – versión oficial portuguesa a través de IMTInstrucción de embalaje P650 para UN3373 en el transporte por carretera ADR.
  8. IATA Dangerous Goods Regulations – Packing Instruction 65067.ª edición, 01.01.2026, páginas 586–588
  9. IATA – Lista de comprobación para la aceptación de hielo seco 202667.ª edición, 01.01.2026

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